これ
「Evernote講習会」
Evernote(エバーノート)は
クラウド上で情報を一元管理できる
クラウドツールの一つですが
では
クラウドはなにがいいのか
クラウドを使う
メリットは
どこからでもデータが見られる
自宅にいても
会社にいても
カフェにいても
電車の中からでも
パソコンや携帯やスマホを使って
データを取りだしたり
編集したり
保存することができます
複数の人でかんたんにデータを共有できる
クラウド上にあるデータは
あなただけでなく他の人も使うことができます
ファイルの受け渡しのために
データを圧縮する必要もありません
パソコンの容量が確保できる
デジカメで撮った写真や動画など
容量の大きなデータもクラウド上に保存できます
「データが多すぎてパソコンの容量が!!」
という心配もなくなります
万一の場合に備えたデータ保管ができる
パソコンはある日突然壊れます(これ本当)
もし
パソコンの中にあったデータを他で保存していなかったら大変!
でも
データをクラウド上に置いておけば
パソコンが壊れてもインターネットを使って
大事なファイルを かんたんに取りだせます
一方
クラウドを使う
デメリットは
データ紛失の可能性がある
クラウドを管理するシステムに障害が起こったり
サービス自体が会社の都合で廃止になってしまったりすると
クラウド上に保管していたファイルやデータがなくなってしまいます
大切なものは必ず自分の手元に保管しておきましょう
個人情報流出の可能性がある
使い方を一歩まちがえると
大切な情報が外にもれてしまう可能性があります
誤ってIDを共有したり
インターネットカフェなどでログアウトを忘れたりすると大変
クラウドを使いこなすためには管理のための気遣いも必要です
通信環境がないと使えない
クラウド上のデータを利用するためには
インターネット環境が必要になります
通信手段がない状態では
データにアクセスすることができません
デメリットを考えると
タンス預金じゃないですが
「データは手元に置いておくのが安心!」
と思われるかもしれません
でも
メリットを上手に受けられるよう
クラウド上と自分の手元と
両方を使いこなして
かしこいデータ保管ができれば
メリットはたくさんあります
詳しくは
「書類の整理術」
「デジタル収納術」
などの講座で
お話していますが
このブログでも
書類の整理 スキャナーその2で
スキャナーを使って整理する方法について
少し
お話させていただいたことがありました
また折に触れ
お話できればと思っています
(株)PFUさんの
ScanSnapデジタル収納パートナー
認定をいただいておりますの
ScanSnap(スキャナー)各種導入サポートも
させていただいております
ご興味がある方はお気軽にご相談ください
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